Billing Engine für Pixi-basierte Fulfillment-Dienstleister
Operative Pixi-Daten. Nachvollziehbare Mandantenabrechnung.
Opervio führt Lager-, Bestell-, Pick- und Zusatzleistungen in einer konfigurierbaren Abrechnung zusammen und bereitet die geprüften Daten für die Rechnungserstellung in easybill auf.
Aus der Praxis eines Fulfillment-Dienstleisters entwickelt und im eigenen operativen Betrieb eingesetzt.
Demo · Beispieldaten
Die operative Realität
Wenn jeder Mandant anders abgerechnet wird, wird Abrechnung zur Fehlerquelle.
Fulfillment-Preismodelle bestehen selten nur aus einem Grundpreis. Unterschiedliche Lagerlogiken, Picks, Artikelstaffeln, Gewichte, Zusatzleistungen und Sondervereinbarungen müssen jeden Monat korrekt zusammengeführt werden.
Hoher manueller Aufwand
Daten werden aus verschiedenen Quellen exportiert, geprüft, ergänzt und in Rechnungspositionen übertragen.
Nicht abgerechnete Leistungen
Manuelle Zusatzleistungen und Sonderaufträge werden zu spät, unvollständig oder gar nicht erfasst.
Geringe Nachvollziehbarkeit
Ohne strukturierte Leistungsdaten entstehen Rückfragen, Korrekturen und Diskussionen über einzelne Rechnungspositionen.
Mit steigender Mandantenanzahl wächst nicht nur das Abrechnungsvolumen, sondern auch das Risiko von Fehlern und verlorener Marge.
Der Opervio-Prozess
Von operativen Daten zur prüfbaren Abrechnung
- 1
Pixi-Daten übernehmen
Opervio liest relevante Mandanten-, Bestands-, Lager- und Bestelldaten aus der bestehenden Pixi-Umgebung.
- 2
Preislogiken konfigurieren
Abrechnungsregeln, Pauschalen, Staffelungen und Zusatzleistungen werden je Mandant hinterlegt.
- 3
Leistungen zusammenführen
Lagerung, Bestellabwicklung, Picks, Artikel und manuelle Leistungen werden für den Abrechnungszeitraum berechnet.
- 4
Abrechnung prüfen und übergeben
Die ermittelten Positionen werden geprüft und anschließend für die Rechnungserstellung an easybill übergeben.
Funktionsarchitektur
Vier Produktbereiche. Ein durchgängiger Abrechnungsprozess.
Datenbasis
- Pixi-Mandanten und Shops
- Lagerbestände und Lagerorte
- Bestands-Snapshots
- Bestellungen und Picks
- Fehlerüberwachung bei Datenabrufen
Preislogik
- Mandantenspezifische Preislisten
- Pick-, artikel- und gewichtsbasierte Abrechnung
- Grundpreise und Staffelungen
- Sondervereinbarungen
Leistungen und Abrechnung
- Lagerabrechnung nach Location oder Bin Group
- Bestellabwicklung
- Verpackungs- und Materialleistungen
- Manuelle Zusatzleistungen
- Individuelle Abrechnungszeiträume
Kontrolle und Übergabe
- Leistungsnachweise
- Plausibilitätskontrolle
- Nachvollziehbare Einzelpositionen
- Prüfstatus
- Übergabe an easybill
Operativer Nutzen
Mehr Kontrolle über Abrechnung und Marge
- Weniger manuelle Zusammenführung von Abrechnungsdaten
- Strukturierte und wiederverwendbare Preislogiken
- Bessere Erfassung manueller Zusatzleistungen
- Nachvollziehbare Leistungspositionen
- Schnellere Anpassung neuer Mandantenmodelle
- Geringere Abhängigkeit von kostenpflichtigen Individualanpassungen
Opervio entscheidet nicht anstelle des Nutzers. Opervio schafft die Datenbasis, mit der Abrechnungen schneller, vollständiger und nachvollziehbarer geprüft werden können.
Ein System. Alle Abrechnungsbausteine.
Sehen, was berechnet wird – bevor die Rechnung entsteht.
Mandantenkonfiguration, Preislogiken, Abrechnungspositionen, manuelle Leistungen, Prüfstatus und Übergabe – in einer Oberfläche.
- 1
Preisregeln je Mandant
Jede Position basiert auf der hinterlegten, mandantenspezifischen Preislogik.
- 2
Nachvollziehbare Einzelpositionen
Mengen, Berechnungsgrundlage und Betrag sind je Position einsehbar.
- 3
Kontrollierte Rechnungsübergabe
Erst nach Prüfung werden die Positionen an easybill übergeben.
Aus der 3PL-Praxis
Nicht für einen theoretischen Prozess entwickelt
Opervio entstand aus den Anforderungen eines operativen Fulfillment-Betriebs. Unterschiedliche Mandanten, Preislisten, Lagerlogiken und Zusatzleistungen mussten regelmäßig nachvollziehbar abgerechnet werden.
Statt jede Anpassung extern entwickeln zu lassen, wurde eine konfigurierbare Billing Engine aufgebaut, die neue Preis- und Leistungsmodelle schneller abbilden kann.
Von verteilten Abrechnungsdaten zu einem strukturierten Prozess
Ohne zentrale Billing Engine
- Exporte aus mehreren Datenquellen
- Preislogiken in Excel oder Einzeldokumenten
- Manuelle Übertragung von Zusatzleistungen
- Hoher Kontroll- und Korrekturaufwand
- Schwer nachvollziehbare Einzelpositionen
- Anpassungen nur mit zusätzlichem Entwicklungsaufwand
Mit Opervio
- Zentrale Mandantenkonfiguration
- Strukturierte Preisregeln
- Operative Pixi-Daten als Berechnungsbasis
- Integrierte manuelle Leistungen
- Prüfbare Abrechnungspositionen
- Vorbereitete Übergabe an easybill
Kontrollierte Einführung
Pilotprogramm für ausgewählte Pixi-basierte 3PLs
Opervio wird im nächsten Schritt mit ausgewählten Fulfillment-Dienstleistern unter realen Bedingungen validiert. Ziel ist es, unterschiedliche Mandanten-, Preis- und Abrechnungsmodelle kontrolliert abzubilden und gemeinsam auszuwerten.
Pilotablauf
- 1Erstgespräch und Analyse der bestehenden Abrechnung
- 2Auswahl geeigneter Testmandanten
- 3Konfiguration der Preis- und Leistungslogiken
- 4Parallele Testabrechnung
- 5Abgleich mit dem bisherigen Abrechnungsergebnis
- 6Bewertung von Abweichungen und Anforderungen
- 7Entscheidung über den produktiven Einsatz
Geeignet für Unternehmen mit
- Pixi als operativem System
- mehreren Fulfillment-Mandanten
- individuellen Preislisten
- unterschiedlichen Lager- und Bestelllogiken
- manuellen Zusatzleistungen
- hohem Kontrollaufwand in der Abrechnung
- Bereitschaft zu strukturiertem Feedback
Prüfen Sie Opervio mit Ihren eigenen Abrechnungslogiken.
In einem unverbindlichen Erstgespräch analysieren wir, ob Ihre Mandanten- und Preisstruktur für das Opervio-Pilotprogramm geeignet ist.
Kontakt
Pilotgespräch anfragen
Beschreiben Sie kurz Ihre Ausgangslage – wir melden uns zur Abstimmung eines Erstgesprächs.
FAQ
Häufige Fragen
Ist Opervio ein Ersatz für Pixi?
Nein. Opervio ergänzt Pixi um eine konfigurierbare Mandantenabrechnung. Die operativen Lager- und Bestelldaten bleiben in Pixi.
Welche Leistungen können abgerechnet werden?
Je nach Konfiguration können unter anderem Lagerung, Bestellungen, Picks, Artikel, Gewichte, Verpackungsmaterial und manuelle Zusatzleistungen berücksichtigt werden.
Werden Rechnungen vollständig automatisch versendet?
Opervio bereitet die Abrechnungspositionen auf. Der Nutzer prüft die Abrechnung und entscheidet anschließend über die Übergabe an easybill.
Können individuelle Preislisten abgebildet werden?
Ja. Preisregeln, Grundpreise, Staffelungen und Zusatzleistungen können mandantenspezifisch konfiguriert werden.
Ist Opervio bereits im Einsatz?
Opervio wurde für den operativen Einsatz eines Fulfillment-Dienstleisters entwickelt und wird dort eingesetzt. Die Validierung mit weiteren Pixi-basierten 3PL-Unternehmen ist der nächste Entwicklungsschritt.
Wie läuft das Pilotprogramm ab?
Nach einem Erstgespräch werden geeignete Testmandanten ausgewählt, Preislogiken konfiguriert und Abrechnungen zunächst parallel zum bestehenden Verfahren geprüft.
Welche Kosten entstehen?
Die Konditionen hängen von Mandantenanzahl, Abrechnungsumfang und Einrichtungsaufwand ab und werden nach dem Erstgespräch individuell festgelegt.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Opervio wird auf Servern des Anbieters netcup in der EU betrieben. Jeder Kunde arbeitet in einer eigenen, logisch getrennten Mandanten-Umgebung. Details regelt die Datenschutzerklärung.